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Beijing square notary office Authoritative Notary Agencies
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多个首次

首次承办全国首例BOT招标公证

首次承办北京股票上市公证

首次承办股份公司创立大会公证

首次承办开放式基金公开发行公证

首次承办北京市第一例网上保全证据公证

首次承办涉台公证

“部级文明公证处”

—司法部

“全国知识产权公证服务示范机构”

—司法部

—国家工商管理总局

—国家版权局

—国家知识产权局

国家维度

出具的涉外民事涉外经济公证书发往的国家数量

150

Founded in 1950, Beijing Fangyuan notary Public Office is the earliest notary office in Beijing and one of the largest notary offices. It is directly under the administration of Beijing Municipal Bureau of justice and is a self-supporting institutional legal entity. As one of the largest foreign-related notaries in Beijing, the notarial certificate of foreign-related civil and foreign-related economy issued by Beijing has been sent to more than 150 countries and regions in the world, and has extensive contacts with the international notarization community and Hong Kong, Macao and Taiwan notarization community.
Case Information
描述

某影视公司准备到国外拍摄部分场景,在办理签证时,该国使馆要求影视公司提供经过公证的《摄制电影片许可证》,又因剧中有几位小演员为未成年人,没有家长陪同,使馆要求影视公司提供孩子家长同意书公证。上述两个公证应如何办理?

解决方案

《摄制电影片许可证》公证

一般需要提交的材料:

1.法人或其他组织的营业执照原件;

2.法定代表人或负责人身份证复印件并加盖公章;

3.代办人员身份证件原件;

4.办理公证的授权委托书或介绍信(加盖公章);

5.有关机构颁发的《摄制电影片许可证》原件;

6.如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

需要注意的是,根据《公证法》的规定,北京市的公证处受理以下两种情况的公证申请:

*申请人是在北京地区登记注册的法人或其他组织。

*被证明的《摄制电影片许可证》文书为广电总局颁发的。

家长同意书(委托书)公证

家长委托书、同意书公证公证必须由法定监护人双方或者不同行监护人本人亲自到公证处办理,不可代办。

一般需要提交的材料:

1. 监护人的有效身份证件;

2. 监护人和被监护人的《居民户口簿》,集体户籍的申请人提交《常住人口登记卡》本人页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件;

3. 委托书或声明书格式。不同国家对格式要求有所不同,请向该国使馆咨询;

4. 被监护人的出生证明。可以根据自身情况,从以下四种证明材料中任选其一:

①由户籍地派出所或人事档案存放单位出具的出生证明信;

②如果您以前办理过出生公证,可以提供原出生公证书;

③《出生医学证明》(如果《出生医学证明》内容缺项、涂改、填写字迹不一致,《出生医学证明》不能作为唯一证据使用,还需提供其他证明材料中  的任意一项)。

5.《独生子女证》可作为辅助证明材料;

6. 如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

描述

某影视公司引进了一部外国影片,该影片取得了《电影片公映许可证》,出品方为外国公司。根据某影视公司与外国公司的协议,该影片在中国大陆地区的版权及其他收益权由该影视公司享有,该影视公司将其中的信息网络传播权授权给某视频网站。视频网站要求该影视公司提供经过公证的《电影片公映许可证》。因该许可证上并没有某影视公司的名称,影视公司该如何办理该项公证?

解决方案

一般需要提交的材料:

1.法人或其他组织的营业执照原件;

2.法定代表人或负责人身份证复印件并加盖公章;

3.代办人员身份证件原件;

4.办理公证的授权委托书或介绍信(加盖公章);

5.有关机构颁发的《电影片公映许可证》原件;

6.某影视公司与外国公司之间的协议;

7.如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。6.某影视公司与外国公司之间的协议;

需要注意的是,中国电影集团公司是国家唯一授权经营电影进口业务的公司。电影进出口分公司是具体承担该项业务的分公司,《电影片公映许可证》的原件往往会在电影进出口分公司存放,影视公司在办理公证时,无法提供上述许可证的原件,与电影进出口分公司沟通后,公证员可以亲自去查验原件。

描述

某影视公司为某部电影的出品方,享有该部影片的版权等权益,影片取得了良好的市场效益及口碑,随之而来的,也产生了大量的侵害版权行为。影片尚在放映期,网络上就出现了大量的盗版链接,网游、手游也蹭热点,使用影片的人物名称、情节、场景等元素。淘宝网站相关店铺迅速上线了假冒的周边产品。影视公司应如何使用公证手段保护自身权益?公证员为您支招。

解决方案

《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第九条规定:下列事实当事人无需举证证明……(六)已为有效公证文书所证明的事实

《公证法》第三十六条规定:经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书,应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻该项公证的除外。

保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。

保全证据公证常见的类型包括:网络保全、购物保全、送达保全、现场保全等。为了形成完整的证据链条,有效发挥证据效力,公证员可以协助申请人设计保全方案,综合使用多种保全手段。

就上述影视公司而言,可以采用网络保全的方式,将相关网站未经授权播放该影视作品的行为进行固定,具体手段为采用电脑屏幕录制软件继续进行录制,对关键页面截屏固定。随后可以采用邮寄送达的方式,向侵权网站发送通知函,通知其下线。对于网游、手游的保全,可以综合使用电脑屏幕录像、摄像机摄像的方式,对试玩游戏过程、涉嫌侵权页面进行固定。对于周边产品侵权,可以采用网络购买,产品到货后封存等方式,用来作为向侵权店铺主张权利的证据。

2015年,最高院出台了《关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》,其中明确,网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息,都可以作为“呈堂证供”。司法解释出台后,社会各界对于电子数据保全公证的需求更是与日俱增。北京市方圆公证处为提高保全公证书的质量,提升客户体验,设立了独立的保全工作室,满足了当事人对取证环境、设备、手段的多样化需求。

办理保全证据公证一般需要提供的材料有:

1.申请人的主体证明(申请人是自然人的,需要提供身份证、护照等证件;申请人是法人的,需要提供企业法人营业执照(或者其他资质证书)副本复印件并加盖公章)

2.法定代表人身份证明(申请人为法人)

3.法定代表人身份证件复印件(申请人为法人,身份证或者护照等)

4.授权代理人身份证件复印件(如授权代理人为律师,除本人身份证外还需提供律师执业证及所在律所委派函)

5.公证申请书

6.申请人与保全证据事项存在利害关系的有关文件复印件(如购买侵犯专利权产品需提供专利证书)

7.如果您所提供的证据材料不严谨、不完整,不能准确证明所办公证事项时,请根据公证员要求补充证明材料。

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